Керівник проекту: завдання та особливості посаді

Зміст

• Особливості діяльності
• Критерії відбору керівника
• Особисті якості менеджера
• Як підібрати керівника?
• Де готують керівників?

Проектний принцип роботи набуває все більшого поширення у практичній діяльності. Це сучасний формат, який довів свою доцільність. Головну роль в управлінні процесами, що відбуваються під час проектних робіт, відіграє керівник. Виконуючи свої функції, він приймає рішення про те, як повинна йти робота і кого необхідно залучити до її реалізації. Виконати роль керівника проекту здатний далеко не кожен фахівець.

Особливості діяльності

Керівник проекту найчастіше вирішує завдання нарівні з іншими учасниками. При цьому він є основним відповідальним обличчям, з якого запитують терміни виконання робіт і досягнуті результати. Буває так, що ця посада вводиться тільки для координації дій учасників.

Завдання, які повинен вирішувати керівник проекту, зводяться до наступного:

• формування організаційної структури проекту;
• розподіл обов’язків серед учасників проекту і постановка цілей перед кожним з них;
• розробка та узгодження календарного плану, плану робіт;
• укладання необхідних контрактів;
• розробка та надання звітів в ході проведення робіт;
• контроль за ходом проекту;
• мотивація учасників робочої групи;
• залучення додаткових спеціалістів для реалізації проекту;
• координація дій фахівців;
• складання переліку необхідних ресурсів;
• ефективний розподіл ресурсів;
• презентація результатів проекту замовникам або вищому керівництву.

В деяких проектах задіяні співробітники, які мають посаду в організації. Наразі здійснюється робота, вони звільняються від виконання своїх прямих функціональних обов’язків.

Керівник проекту може не бути представником вищої ланки управління. Не поширюються на нього також вимоги про належність до якоїсь компанії. Ця посада може бути віддана фрілансеру, якщо робота під його керівництвом буде добре виконана.

Критерії відбору керівника

Щоб робота з проекту була ефективною, потрібно уважно поставитися до процесу підбору його учасників. Особливі вимоги пред’являються до начальника. Керівник проекту повинен бути не тільки відповідальним працівником, але і мати широкий спектр компетенцій. Основні вимоги до цієї позиції:

• наявність лідерських якостей;
• стратегічне мислення;
• вміння створювати і аналізувати фінансові документи і кошторису;
• мати технічні навички, що дозволяють розбиратися із завданням проекту;
• володіти відповідною освітою і досвідом;
• вміти налагоджувати комунікацію, оскільки робота над проектом може передбачати залучення фахівців з різних країн та їх дистанційне участь;
• здатність управляти людьми.

Вважається, що керівник проекту повинен бути визначений відразу після складання технічного завдання. Він і інші учасники групи в меншій мірі буде задіяний у процесі планування робіт.

Особисті якості менеджера

Велику увагу при виборі відповідного кандидата приділяється тому, якими особистими якостями він володіє. Серед найбільш актуальних:

• добрі здібності управління часом;
• відкритість та комунікабельність;
• стресостійкість;
• високий рівень старанності і відповідальності, інакше робота над проектом не буде завершена в строк;
• добрі здібності в області логічного мислення;
• наявність великої кількості зв’язків, які можна використовувати для вирішення завдання;
• можливість взяти на себе функцію виконавця, в т. ч. для демонстрації необхідного рівня робіт залученими учасникам.

Важливо, щоб людина, яку збираються зробити менеджером в процесі проведення проектних робіт, хотів виконувати роль керівника. Відсутність інтересу, бажання і мотивації призведе до того, що завдання буде виконано неякісно.

Як підібрати керівника?

Якщо з постановкою завдання замовники або вище начальство організації успішно справляються, то підібрати людини на позицію керівника проектними роботами буває складно. У такій ситуації для пошуку потрібного кандидата залучаються власні кадрові служби або сторонні агентства. Для підбору фахівця повинні бути сформульовані основні вимоги до нього та визначені завдання, які перед ним поставлять.

Слід також чітко визначити:

• рівень оплати праці;
• перелік програм, за якими здобувач повинен вміти працювати;
• необхідність фізичної присутності в місці реалізації проекту;
• психологічний портрет кандидата і його досвід;
• необхідність відряджень;
• знання іноземної мови та його рівень.

Середній розмір оплати праці людини, який залучається на позицію «керівник проекту», становить від 70 тис. руб. Участь агентства в його пошуку вимагає витрат в об’ємі 10-20% річного доходу майбутнього працівника.

Де готують керівників?

На сучасному ринку освітніх послуг представлено безліч програм і форматів, що дозволяють освоїти проектне управління будь-якому бажаючому. Такий широкий спектр утруднює вибір конкретного курсу.

Основні форми отримання необхідних навичок:

• Освітні програми Вузів, які видають документ, що свідчить про проходження навчання і отримання необхідних компетенцій. Це можуть бути програми перепідготовки або підвищення кваліфікації.
• Участь у тренінгах, семінарах та інших програмах, які проводять спеціалізовані агентства чи окремі експерти в області управління проектами.
• Навчання в ході реалізації інших проектів.
• Участь у конференціях, професійних асоціаціях, що дозволяють придбати не лише спеціальні, але й управлінські навички.

Робота, яку належить здійснювати може мати різні часові перспективи. Іноді керівник проекту в силу різних причин замінюється на іншу, якщо його участь далі неможливо. Тим не менш, небажано змінювати менеджера в ході виконання завдань, т. до. його задуми та принципи розподілу повноважень можуть не збігатися з думкою іншого фахівця. Це призведе до зміщення термінів.