Мотиваційний лист: для чого потрібно і як його скласти

Зміст

• Основні поняття
• Коли писати супровідний лист
• Зміст листа
• З чого почати основну частину листа
• Правильне оформлення

Кожна людина рано чи пізно стикається з проблемою пошуку роботи. Більшість роботодавців при оголошенні вільних вакансій просять шукачів надати крім резюме ще й мотиваційний лист. Таке правило стосується абсолютно будь-яких професій. Часто без виконання цієї вимоги кандидатуру просто не розглядають. Далі будуть наведені основні правила його складання і пояснення, чому недостатньо написати одне тільки резюме.

Основні поняття

Мотиваційний лист — різновид супровідного листа, в якому здобувач вказує, чому саме він найкраще підійде на заявлену вакансію.

Мета описаного документа полягає в тому, щоб показати себе як найбільш підходящого працівника, переконати роботодавця вибрати саме вас. Відповідно, потрібно дати зрозуміти, що ви прекрасно розумієте, в чому полягає діяльність компанії, поділяєте її інтереси і саме тому хочете цю роботу.

Коли писати супровідний лист

Часто виникає питання: коли при спробах влаштуватися на роботу потрібно мотиваційний лист?

У тих випадках, коли в оголошенні про вакансії конкретно вказано ця вимога – не ігноруйте. Тут роботодавець перевіряє уважність і відповідальність потенційних працівників.

Якщо в оголошенні нічого не говориться про мотиваційний лист, не поспішайте радіти. Написання супровідного звернення допомагає виділитися серед великого списку претендентів на одну посаду. Особливо серйозно слід підійти до написання супровідного документа тим, хто не має досвіду роботи за заявленим напрямом.

Фахівці по роботі з персоналом стверджують, що часто привертає увагу не резюме, а саме супровідні документи. І це є вирішальним фактором вибору кандидатури на зазначену посаду. Вважається, що такий лист багато говорить про здобувача. Також фахівці повідомляють, що довгі тексти вони найчастіше ігнорують. Відразу виключаються кандидатури, які невірно написали назву компанії, ім’я керівника.

Зміст листа

Будь-який текст має бути логічно побудований, супровідний лист – не виняток.

Починатися лист має зі вступної частини. Тут прийнято вказувати причини, з яких ви вирішили його скласти. Варто написати, на яку посаду ви претендуєте. Вступ – це найважливіша частина листа. Якщо вона не зацікавить роботодавця, то все інше не має сенсу.

Основна частина зазвичай містить інформацію про вашу роботу зараз, приклад виконуваних завдань. Вкажіть, чи хочете ви отримати роботу на постійній основі чи за сумісництвом. Тут же вказуються всі важливі, на вашу думку, для роботодавця відомості про знаннях, уміннях, навичках, досвіді роботи. Пишіть тільки правду, для кожного пункту наводите приклад.

У висновку висловіть подяку за прочитання листа, вкажіть достовірні контакти, за якими з вами можна зв’язатися.

З чого почати основну частину листа

Почати писати мотиваційний лист – це, як правило, найскладніше. Далі наведено кілька порад для визначення змісту документа.

1. Знання, уміння, навички. Це є основним складовим. Варто проаналізувати свій минулий досвід роботи або навчання щодо нової вакансії. Розглянемо приклад: не треба описувати досвід роботи продавцем в продуктовому магазині, якщо влаштовуєтеся в лікарні медсестрою. Потрібно зробити акцент на тому, що саме ваш досвід стане в нагоді на новій роботі. Важливо вказати абсолютно всі знання, уміння і навички, які будуть необхідні в даній компанії.
2. Найголовніше. Супровідний лист не повинен бути довгим і нудним. Воно має з першого речення зацікавити роботодавця. Інформацію треба викладати конкретно, лаконічно. Залишайте у зверненні найважливіші дані.
3. Навіщо потрібна саме ця робота. Швидше за все, у претендента багато підходящих варіантів роботи, але роботодавцю про це, звичайно ж, знати не варто. Мотиваційний лист повинен містити інформацію не тільки про те, чому ви найбільше підходите на посаду, але і для чого вам конкретно потрібна ця робота. Наприклад, можна написати про своїх особистих або професійних цілях, прагненнях в кар’єрі.
4. Чому саме ви. Проаналізуйте вказану в резюме і листі інформацію, визначте, що саме повинно залучити потенційного начальника у вашій кандидатурі. Наприклад, це можуть бути певні особисті якості, готовність працювати за ненормованого графіку, бажання будувати кар’єру безпосередньо в цій компанії.

Правильне оформлення

Оформляючи мотиваційний лист, враховуйте, що це важливий документ, який повинен показати вашу кандидатуру з кращого боку. Тому слід засвоїти деякі правила його оформлення:

1. Формат паперу – А4. У «шапці» документа, у правому кутку пишеться, кому адресовано лист, на яку посаду претендує здобувач.
2. Не можна використовувати інформацію з резюме. Ці документи повинні доповнювати один одного, а не замінювати.
3. Важливо пам’ятати про стислості й лаконічності надається роботодавцю інформації. Не більше однієї сторінки!
4. Виключити з оформлення будь-які виділення тексту жирним шрифтом, курсивом та підкресленням. Ніяких художніх шрифтів бути не повинно. Колір букв єдиний – чорний.
5. Краще кілька разів перевірити лист на наявність граматичних і пунктуаційних помилок.

В мережі Інтернет без праці можна підібрати зразок будь-якого документа. Це спрощує дії багатьом здобувачем нової роботи. Перш ніж займатися копіюванням тексту, згадайте, що ваша мета – вказати на свою унікальність. Використовуйте приклад в якості шаблону, при складанні резюме та супровідних документів дуже важливо проявити свою індивідуальність.

Поставтеся відповідально до написання супровідного листа і неодмінно отримаєте бажану посаду.