Менеджер проектів: сутність, вимоги до претендентів

Зміст

• Де потрібен менеджер проектів
• Коріння професії
•  Вимоги до кандидата
• Обов’язки професії
• Грошове питання
• Що потрібно, щоб отримати цю посаду?
• Підвищення кваліфікації

На сьогоднішній день багато людей запитують себе: «У чому полягає обов’язки професії менеджер проектів і навіщо потрібна ця посада?» В першу чергу це людина, відповідальний за успішний результат вашого замовлення. Фахівець в даній області повинен володіти ґрунтовними знаннями у сфері торгівлі, фінансів і маркетингу, щоб правильно розпоряджатися відведеними йому ресурсами.

Де потрібен менеджер проектів

Дана професія з управління планами необхідна і високо цінується у багатьох галузях і розділах нашого життя. Такі фахівці затребувані у таких сферах як медицина, юриспруденція, наука, архітектура, організація культмасових зборів, страхування та фінансова діяльність.

Проте варто відзначити, що саме значення «project-manager» з’явилося в сфері комп’ютерних технологій (зокрема розробка сайтів, автоматизація та програмування) і саме тут ця посада має високий попит.

Ця професія необхідна і економічно виправдана при веденні великих бізнес-проектів. Але може виникнути питання: «Навіщо, якщо є наймачі та начальники?» Відповідь проста: така людина зведе строки виконання замовлення до мінімуму, підшукає найбільш вигідні для замовника способи вирішення проблеми і зможе грамотно розпорядитися доступними фінансами для отримання максимальної вигоди.

Коріння професії

Керівники й управлінці були затребувані задовго до виникнення сучасного світу. У будь-якому суспільстві потрібні були люди, здатні керувати державою, будівництвом, флотом, армією або ж караваном. Можна сказати, що їх справа була проектом, а вони — його провідниками.

Ця професія пов’язана, в першу чергу, зі стрімким розвитком економічної галузі діяльності XX століття, а саме з виникненням самого терміна «проект».

Але що ж це таке і навіщо він потрібен? Їм можна було вважати завдання, у якої є початок і завершення, певні обмеження в ресурсах, фіксовані терміни виконання та критерії якості. Саме важливе – успішний результат.

Витоки такого роду діяльності беруть свій початок в області інформаційних технологій. Після вона отримала визнання не тільки у виробництві, але й будівництві.

 Вимоги до кандидата

Вимоги, що пред’являються до фахівців з управління проектами залежать, в першу чергу, від роду зайнятості компанії, а також побажання замовника. Однак приблизний перелік вимог є:

1. Вища освіта.
2. Кваліфікація в даній посаді від одного року.
3. Бездоганне володіння інформацією в зоні діяльності її ринку.
4. Високі навички спілкування.
5. Здатність оформляти і редагувати всю необхідну документацію.
6. Досвід роботи у великих проектних командах.

Якщо компанія, нанимающая людини, задіяна в більш вузьких областях, то можуть висуватися додаткові вимоги:

1. Готовність до далеких і тривалих відряджень.
2. Знання іноземної мови на розмовному та письмовому рівні.
3. Володіння і розуміння принципів управління планом.

Необхідно розуміти, що крім професійних якостей людина повинна володіти певними особистісними рисами. Ви зверніть на себе увагу, якщо володієте такими якостями як посидючість, цілеспрямованість, ініціативність, стресостійкість, пунктуальність, прагнення до саморозвитку і здатністю управління декількома завданнями одночасно. Всі ці дані потрібні для розташування до себе наймача.

Чоловік, якого Ви найняли, обов’язково повинен враховувати наступні фактори:

• Бажання замовника;
• терміни здачі роботи;
• виділений бюджет та людські ресурси;
• якість виконуваної роботи.

В іншому випадку він не може вважатися грамотним фахівцем з управління планами.

Обов’язки професії

Набір обов’язків такого менеджера в різних компаніях може відрізнятися, навіть якщо вони задіяні в одній галузі. Це залежить від вузько-спрямованості та пакету послуг, однак усі вони мають такий набір призначень:

1. Контроль якості.
2. Узгодження термінів, вимог та бюджету розрахунку.
3. Контроль роботи команди.
4. Ведення необхідної документації.
5. Висновок і продаж договорів.

Іноді посада відповідального за управління проектами передбачає пошук нових клієнтів, укладання договорів та подальші переговори, підготовка комерційних пропозицій та ін.

Грошове питання

Оклад людини, який займається реалізацією такої праці може коливатися від 25000 до 120000 рублів в місяць. В першу чергу це залежить від кількості укладених договорів. Також у цій справі мають місце заохочення співробітника: премія, відсоток від продажу, бонуси за кожне вдало виконане завдання.

В цілому, з урахуванням всіх преміальних і заохочувальних виплат, зарплата може виявитися набагато вище, ніж прописано в договорі.

Що потрібно, щоб отримати цю посаду?

Необхідний набір навичок і знань керівника роботи безпосередньо залежить від роду діяльності компанії. Але необхідно пам’ятати, що не кожен потенційний менеджер проектів здатний проявити себе в цій сфері і відповідати вимогам. Однак, якщо Ви все ж маєте рівнем навичок і особистісних якостей, це робить вас грамотним фахівцем.

Як приклад розглянемо сферу інформаційних технологій. Щоб зайняти посаду з управління проектами в цій галузі, потрібні такі умови:

1. Вища професійно-технічна освіта.
2. Стаж управління проектами в сфері IT від 4-х років.
3. Обізнаність і володіння принципами цієї діяльності.
4. Наявність, як мінімум, 3-х самостійно укладених і успішно завершених робіт.
5. Володіння сучасними способами ведення проектів.
6. Знання і здатність роботи з новітніми інформаційними технологіями.
7. Високий навик ведення переговорів.

В якості додаткових якостей, які звернуть на Вас увагу, можуть послужити:

1. Навичка ведення WEB-проектів і введення у використання програм документообігу;
2. широкий кругозір в галузі застосування SVNи JIRA.

Підвищення кваліфікації

Існують спеціальні системи підвищення кваліфікації та атестації співробітників. Навіщо це потрібно? Дані заходи необхідні, оскільки дозволяють підвищити рівень знань, прийти до єдиної системи ведення та розробки наступних замовлень, а також поповнити словник термінології і освіжити теоретичні знання.

Форма іспиту буде залежати від того, який рівень сертифікації хоче отримати співробітник. Це може бути тест, іспит, співбесіда або складання звітів про раніше реалізованих замовлень.

Процвітання компанії безпосередньо залежить від ерудованості і компетентності співробітників і їх навичок управління. Висока компетентність і невтомне бажання співробітників внести нові ідеї у вже існуючі методи ведення даної діяльності допоможуть підвищити ефективність праці і вивести компанію на вершину ринку.