Співбесіду по скайпу: поради для успішного працевлаштування

З кожним роком передові технології стрімкими темпами входять в наше життя. Сьогодні вони використовуються не тільки для пошуку інформації або розваг, але і знаходять широке застосування в бізнесі.

Великі фірми і корпорації, зацікавлені у розвитку свого бізнесу, все частіше застосовують нові методи і форми в підборі персоналу. Серед них і співбесіду по скайпу, за допомогою якого можна організувати голосовий, текстову або відеозв’язок по інтернету і успішно провести онлайн-інтерв’ю з потенційним працівником.

Головні переваги скайп-співбесіди

Ще років п’ять тому співбесіди при прийомі на роботу проводилися виключно при особистій зустрічі роботодавця та здобувача. Однак сьогодні в еру нових технологій багато керівників відходять від цього принципу і все частіше віддають перевагу спілкуванню в режимі онлайн. І чим солідніше і крупніше фірма, тим вище ймовірність того, що вам запропонують пройти скайп-співбесіда.

Високий зростання популярності використання комп’ютерної програми при підборі персоналу пояснюється тим, що онлайн-співбесіда з застосуванням сучасних веб-технологій йде з візуальним контактом, при якому в умовах гарної зв’язку вивчити і оцінити потенційного працівника можна так само уважно, як і при особистій зустрічі. Як для роботодавця, так і для здобувача, скайп-інтерв’ю має безліч переваг. Зокрема, воно дозволяє:

• брати участь у підборі кандидатів з різних регіонів;
• відсіяти невідповідних кандидатів до очної зустрічі;
• заощадити час і гроші на проїзд, проживання та харчування;
• забезпечити психологічний комфорт претенденту, який під час розмови буде знаходитися не в незнайомому офісі, а в домашній обстановці.

Як успішно відповісти на запитання в режимі онлайн?

Інтерв’ю по скайпу – це перший крок на шляху до роботи вашої мрії. Хоч воно і не ведеться в живу і виключає особистий контакт з керівником або менеджером з персоналу, щоб успішно проходити такі інтерв’ю, необхідно до них заздалегідь підготуватися. Безумовно, не існує універсальної формули успішного співбесіди по скайпу, однак, якщо ви будете слідувати простим, але дуже важливих порад, то ваші шанси на успіх будуть значно вище, ніж у інших кандидатів.

• Порада № 1: створіть обліковий запис в скайпі

Скайп – це вже давно не новинка в світі комп’ютерних технологій. Однак, якщо сталося так, що у вас немає облікового запису у цій програмі, не кажіть про це своєму потенційному роботодавцю, так як зареєструватися можна дуже швидко і легко.

Створюючи профіль в скайпі, постарайтеся вибрати для себе правильне ім’я. Не використовуйте «кричущий» нік (такої, як «love», «koketka» і т. д.), щоб не довелося червоніти, коли його у вас попросять.

• Порада № 2: підготуйте обладнання

Відеозв’язок з потенційним роботодавцем обов’язково вимагає попередньої підготовки і налаштування обладнання, адже, як кажуть, техніка примхлива. Тому, щоб уникнути затримок і форс-мажорних ситуацій, заздалегідь перевірте стан інтернету, увімкніть програму і переконайтеся, що ви перебуваєте в мережі», а мікрофон і камера працюють без збоїв. При розмові в режимі онлайн дуже важливий чистий звук і гарне зображення, яке дозволить і вам, і вашому співрозмовнику почувати себе комфортно і не перепитувати одне і те ж кілька разів.

• Порада № 3: підготуйте місце для спілкування

Не варто думати, що під час розмови співрозмовник стане дивитися виключно на вас. По той бік екрану буде помітний і задній план, тобто обстановка, в якій ви знаходитесь. Тому заздалегідь подбайте про те, щоб місце для спілкування виглядала охайно. На задньому плані не повинно бути безладу, ваших особистих речей, нескромних фотографій або будь-яких інших дивних предметів.

• Порада № 4: подбайте про свій зовнішній вигляд

Незважаючи на те, що багато сучасні люди заперечують народну мудрість про те, що «зустрічають по одягу, а проводжають по розуму», варто подбати про свій зовнішній вигляд.

Скайп-співбесіда – це звичайна зустріч, правда, в режимі онлайн. Тому забудьте про джинсах і шортах та зробіть свій вибір на користь ділового стилю одягу. І не думайте, що досить надіти блузку і спортивні штани, які не будуть помітні по ту сторону екрану. Під час розмови по скайпу завжди може виникнути ситуація, коли вам доведеться встати (взяти ручку, блокнот, документи, підняти камеру і т. д.), і тоді ви опинитеся в незручному становищі.

• Порада № 5: говорите правильно

Під час скайп-інтерв’ю, яке виключає живий контакт, важливу роль грає мова, особливо, якщо ви бажаєте отримати посаду, яка передбачає спілкування з людьми. Тому в ході розмови намагайтеся уникати слів-паразитів і довгих пауз, говорите бадьоро, чітко, впевнено і не перебивайте свого співрозмовника.

• Рада № 6: подбайте про те, щоб вас не відволікали

Щоб повністю зосередитися на розмові, подбайте про те, щоб вас ніщо не відволікало від інтерв’ю. Для цього відключіть телефон, попросіть близьких не турбувати вас і дотримуватися тиші, приберіть з кімнати домашніх тварин. Не забувайте, запросили на співбесіду тільки вас, а не всю вашу сім’ю.

• Порада № 7: все під рукою

Можливо, під час ділової розмови по скайпу вам доведеться що-небудь записати, тому заздалегідь слід передбачити, щоб у вас під рукою була ручка і папір. Покладіть на стіл своє резюме, портфоліо, рекомендації та інші документи. Це дозволить вам швидко надати всю інформацію.

• Порада № 8: контролюйте своє невербальна поведінка

Перший крок на шляху до успішної співбесіди в режимі онлайн – це правильний емоційний і душевний настрій, тому постарайтеся контролювати своє невербальне поведінка. Якщо в стресових ситуаціях ви маєте звичку стукати пальцями по столу або смикати мочку вуха, спробуйте зайняти руки чим-небудь іншим, наприклад, олівцем або ручкою. Уникайте сильної жестикуляції і намагайтеся вести себе спокійно, але в той же час не забувайте про міміці і емоціях. Менеджери, які проводять співбесіду, – це теж люди, вони розуміють, що ви хвилюєтеся, і будуть відчувати до вас більше симпатії, якщо ви будете посміхатися і доброзичливо відповідати на поставлені питання.

• Порада № 9: складіть карту відповідей на типові запитання

Безумовно, не існує однотипних співбесід. Під час діалогу майбутній начальник має право задавати будь-які питання і створювати непередбачені ситуації, щоб перевірити емоційний стан і професійні навички потенційного працівника. І все ж, як показує практика, існує низка питань, відповіді на які бажає почути кожен керівник. Тому будьте готові, що менеджер по підбору персоналу буде цікавитися:

• вашими достоїнствами;
• досвідом роботи;
• причинами звільнення з попередньої роботи;
• причинами вибору даної вакансії;
• вашою мрією і метою життя;
• сімейним статусом.

Відповіді на такі питання краще підготувати заздалегідь, адже ймовірність почути їх під час співбесіди надзвичайно висока.

• Порада № 10: будьте собою

І остання порада – в будь-якій ситуації постарайтеся вести себе гідно і залишайтеся собою, не звертайте увагу на поведінку свого співрозмовника, відповідайте чесно і правдиво, і тоді ви неодмінно досягнете успіху. У цьому випадку пройти інтерв’ю вам не складе труднощів!