Як успішно пройти групове співбесіду при прийомі на роботу?

Зміст

• Будьте спокійні – і все буде добре
• Інформований – значить попереджений
• Поради перед походом на співбесіду в групах

Багато компаній при пошуку і відборі працівників на ту чи іншу вакансію використовують групове співбесіду. Як правило, до такої формі вони звертаються у разі дефіциту часу і великого напливу шукачів, які, в свою чергу, можуть вважати, що в таких умовах їм буде легше переконати роботодавця у власній винятковості. І для цього необхідно бути готовим до цього заходу.

Роботодавець шукає працівника, який відповідає конкретним, часто відомим тільки йому вимогам. Якщо ви подали заяву на заміщення вакансії – значить у вас є бажання отримати цю роботу, а рівень кваліфікації, з вашої точки зору, відповідає умовам, які пред’являються роботодавцем. Залишилося відповісти на головне питання – якими якостями повинен володіти претендент і що він повинен знати в обов’язковому порядку, перш ніж пройти групове співбесіду?

Будьте спокійні – і все буде добре

Як провести групове співбесіду найбільш ефективно? – Це питання для роботодавця актуальне. Набір співробітників на роботу в «масовому» порядку тягне за собою безліч проблем і турбот, але він має свою мету і завдання, деякі аспекти яких здобувач обов’язково повинен враховувати. Наприклад, роботодавець часто хоче зрозуміти для себе ваші навички людського спілкування з абсолютно незнайомими людьми. Це особливо актуально для компаній, де працівники мають безпосередній контакт зі своїми клієнтами (менеджери в банках і мережевих торгових структурах, продавці та інші).

Ви повинні бути готові, що, в першу чергу, роботодавець буде не стільки слухати відповіді на поставлені запитання, скільки дивитися, як ви це робите.

Більш того, якщо врахувати, що одночасно на співбесіді знаходиться велика кількість людей, то фахівці компанії-наймача можуть використовувати технології, що дозволяють їм перевірити претендентів на психологічну стійкість, а також вміння поводитися в екстремальних та стресових ситуаціях.

Можливо також створення роботодавцем (провокаційною) керованою і штучно індукованої обстановки в групі. Це робиться для того, щоб подивитися на поведінку людей в умовах, які можуть реально з ними статися на потенційної роботи. Тому в подібних ситуаціях вам не можна в жодному разі нервувати, піддаватися паніці і вести себе неадекватно. Навпаки, холодний розум, упевненість в собі і спокій повинні стати в цей момент вашими супутниками. А ось агресивність у будь-якому своєму прояві неприпустима.

Інформований – значить попереджений

Деякі претенденти (буває і таке) можуть дізнатися про те, що співбесіда про прийом на роботу буде проходити в складі групи в самий останній момент. Щоб уникнути неприємних сюрпризів, необхідно бути готовим до будь-яких форм відбору. Питання вас можуть навіть здивувати, але пам’ятайте: компанія, що влаштовує групове співбесіду, завжди проводить їх за заздалегідь розробленим сценарієм.

Кількість претендентів на одному такому прийомі, як правило, коливається в межах 6-12 чоловік.

Зазвичай людей розсаджують у кімнаті на стільцях або навколо великого круглого столу. Форма спілкування на таких співбесідах розрізняється. Деякі компанії роблять акцент на інтерактивність. Основна тема на цих зустрічах – сама організація, в якій хоче знайти роботу здобувач. Спочатку кадровий фахівець вводить всіх присутніх у курс справи – розповідає про компанії, її цілі, завдання та перспективи. Далі приходить час питань.

Претенденти на роботу протягом деякого часу можуть запитати представника роботодавця про будь-які його цікавлять речі, які стосуються компанії. Потім, навпаки, той запитує кожного з них про мотиви, які змусили їх прийти на дану співбесіду. Далі представник роботодавця детально описує специфіку всіх запропонованих вакансій. Як правило, подібний сценарій носить «мирний» спокійний характер. Але ви повинні розуміти – за вами постійно спостерігають і відстежують кожен ваш крок і слово.

Останнім часом широко використовується компаніями рольова форма групової співбесіди. Суть її полягає в наступному. Аудиторію поділяють на дві підгрупи: наприклад, покупці та продавці. Останні повинні продати своїм «колегам» по грі абсолютно фантастичні, іноді нереальні речі. Представники компанії уважно стежать за цією «купівлею-продажем» і беруть на замітку, що особливо відзначилися.
Цікава і дуже корисна для структур, охочих дістати для себе хорошого і кваліфікованого фахівця, процедура проведення співбесіди в групах, що використовує самопрезентацію шукачів. На подібні зустрічі з потенційними працівниками компанії часто запрошують керівників відділів і підрозділів, де відкриті вакансії. Як правило, учасників просять коротко, чітко і аргументовано пояснити всім присутнім – чому організація повинна взяти на роботу саме їх? Чим вони заслуговують такої «честі»? Питань багато – будьте готові.

Поради перед походом на співбесіду в групах

Тепер ви зрозуміли, що боятися в жодному разі не варто – вам же потрібна робота. Співбесіду, в якій би формі воно не проходило, не є чимось надприродним, і воно вам, без сумніву, «по зубах». Головне дотримуватися основних правил, які вкажуть правильний напрямок і допоможуть уникнути деяких неприємностей.

Потрапивши на бесіду в колектив претендентів, ви ще не знаєте, що вас чекає попереду і на які питання вам доведеться відповідати. Майбутнє, принаймні, найближчим, невідомо. Це вас лякає, сковує, і ви відчуваєте розгубленість. Зберіться: нічого страшного не відбувається і не може відбутися. Як тільки прийде спокій – активується і мозок.

Впевненість у собі дозволить вам включитися у процес і не випадати з нього.

Будьте активні – роботодавці люблять таких працівників. При цьому уникайте суєти. Говоріть чітко, не «мимра». Проявляйте ініціативу – в даному контексті вона безкарна, але не потрібно ставити «дурних» питань. Пропонуйте власні варіанти розглядаються на зустрічі завдань. І не забувайте банального, але дуже правильного ради: будьте ввічливі і коректні до всіх, хто вас оточує. Це врахують при рішенні про вашому прийомі на роботу.

Крім того, пам’ятайте, що на таких співбесідах вкрай важлива ваша індивідуальність. Намагайтеся не наслідувати виступають перед вами претендентам, а навпаки, моментально зробіть висновки і змінити структуру свого виступу (доповіді), максимально залишаючись самим собою. Фальшиві нотки і невластива вам, як індивідууму, манера поведінки і спілкування не сховається від пильного погляду роботодавця. Все, що відбувається навколо, може повергнути в шок. Але вас повинно заспокоїти наступне: ви не одні в подібному стані.

Конкуренти, що знаходяться поруч, в більшій своїй частині мають такі ж почуття. Постарайтеся як можна швидше себе заспокоїти – це дасть вам певну фору перед ними. Таким чином, якщо ви зібралися пройти групове співбесіду, то необхідно, в першу чергу, звільнитися від непотрібних страхів і хвилювання, відкинути будь-який прояв агресії, залишити в своєму арсеналі дружелюбність з ввічливістю і бути активним учасником процесу. Слідуючи цим простим радам, ви самі зрозумієте, наскільки вони ефективні. А результат у вигляді прийняття на роботу буде красномовним свідченням того.