Проактивність: як підвищити свою ефективність

Зміст

• Кого слід вважати проактивного особистістю?
• Як спосіб мислення впливає на поведінку?
• Тридцятиденний тест від Стівена Кові
• Як стати проактивним особистістю?

Проактивність як категорія, що описує модель мислення і поведінки людини, вперше була використана Віктором Франклом. Будучи в’язнем нацистських таборів, австрійський психіатр протягом трьох років не тільки виживав, але і аналізував, що саме надає йому та іншим ув’язненим сили, незважаючи на нелюдські умови існування.

Книга Франкла «Людина в пошуках сенсу», яка побачила світ у 1946 році, донині залишається бестселером, а запропонований вченим термін «проактивність» легко прижився в сучасній психології та менеджменті.

Кого слід вважати проактивного особистістю?

Згідно Вікіпедії, проактивність – одна з категорій гуманістичної психології. Вона описує такий тип мислення, при якому в основі реакції людини на зовнішній подразник лежить його незалежна воля. Віктор Франкл зараховував до групи активних людей відповідальних особистостей, не перекладають провину за те, що трапилося з ними на життєві обставини і оточуючих.

На тому, що успішність і ефективність людини безпосередньо залежить від його особистих вольових якостей, наполягав і Стівен Кові – маститий консультант з організаційного управління. Успішний письменник і лектор Уейн Дайер називає особистостей з проактивним моделлю мислення людьми без обмежень. Девід Аллен, фахівець в області індивідуальної продуктивності, акцентує увагу на готовності людини до всього. Тренер з саморозвитку і підприємець Ентоні Роббінс характеризує проактивність як безмежну владу.

Таким чином, всі формулювання даного поняття зводяться до двох складових – відповідальності та активності. Перший доданок проактивного мислення припускає, що людина самостійно приймає рішення, вважає їх правильними і усвідомлює наслідки. Це означає, що більшість подій в житті – закономірність, результат власних дій. В той же час однією лише відповідальності для досягнення мети мало: необхідно проявляти активність.

Як спосіб мислення впливає на поведінку?

Психологи виділяють два ставлення до життя, що впливають на модель поведінки: проактивність та її протилежність – реактивність. Як визначити приналежність до тієї або іншої категорії?

Згідно Стівена Кові, всі події в житті можна умовно віднести до «кола турбот» і «кола впливу». Їх суть в наступному. З першою сферою пов’язані явища, на які пересічний індивід вплинути не може: погодні умови, стрибки цін, коливання курсу валют. До «кола впливу» мають відношення події в житті, які можна змінити. Вони, як правило, стосуються здоров’я, сім’ї, роботи, освіти, взаємовідносин. Люди з реактивним мисленням концентрують увагу на «колі турбот», тому їм здається, що від них нічого не залежить. Особистість з проактивними поглядами зосереджується на «колі впливу», намагаючись змінити те, що вона може.

Особливості реактивної моделі поведінки:

• пасивність, емоційність, пошук виправдань;
• результат дій безпосередньо залежить від збігу обставин;
• небажання приймати рішення;
• перекладання відповідальності на інших;
• типові вирази – «я не можу», «мені не вистачає», «я мушу», «якби тільки», «нікому не треба».

Особливості проактивної моделі поведінки:

• ініціативність і активність;
• переконаність у наявності вибору, можливості щось змінити;
• готовність брати відповідальність;
• принциповість, цілеспрямованість;
• зміна (або вибір) обставин під свої завдання;
• типові вирази – «я можу», «я зроблю», «я вибираю», «моє рішення».

Таким чином, люди першої категорії є об’єктами дій, представники другої групи – суб’єктами. Якщо перефразувати відому фразу Сократа, вийде, що проактивист шукає можливості, а реактивист – причини.

Тридцятиденний тест від Стівена Кові

Людей зі стовідсотковим реактивним або проактивним мисленням немає. В одних ситуаціях людина воліє бути глядачем, в інших – режисером. Успіх приходить до тих, для кого проактивність – скоріше норма, ніж виняток. Як дізнатися, яка модель поведінки частіше зустрічається у вас? Пройдіть 30-денний тест Стівена Кові.

Протягом місяця необхідно діяти в «колі впливу». Щоб уявити його наочно, треба на паперовому аркуші накреслити дві події – велику і всередині неї меншу. Тепер необхідно подумки сформулювати конкретну задачу. У простір, що утворився між колами, слід вписати перешкоди на шляху до успіху, на які не можна вплинути.

Внутрішній коло необхідно розділити на чотири сегменти і в кожному тезисно написати, що допоможе вирішити проблему:

• «знання» – джерела, з яких можна почерпнути необхідну інформацію (книги, журнали, семінари, збори);
• «інструменти» – пристрою, технології, вміння, здібності, що допомагають досягти потрібної мети;
• «помічники» – люди, які можуть посприяти вирішенню питання;
• «бюджет» – статті витрат і можливі джерела фінансування.

Малий круг – зона впливу, на яку і треба орієнтуватися. Проаналізувавши списки в ньому, треба скласти план швидких дій.

Наступні тридцять днів його слід покроково виконувати. Якщо щось буде не виходити, не можна виправдовуватися, критикувати інших і звинувачувати в невдачах. Правильніше визнавати свої помилки і відразу їх виправляти. В кінці місяця, підбиваючи підсумки, треба проаналізувати, в яких ситуаціях його поведінка реактивним, і як варто було б вчинити з позиції проактивности.

Як стати проактивним особистістю?

Скоригувати модель поведінки і проявити проактивність нескладно, якщо дотримуватися наступних рекомендацій:

• Будь-яке перетворення починається з самоаналізу. Необхідно зрозуміти, які сфери життя стоять на першому місці, що в цих областях можна розвинути, хто (що) в цьому допоможе.
• В основі проактивности лежить інтенсивна діяльність, тому слід знаходити найкоротші шляхи до досягнення мети.
• Помилки – не привід для смутку, а стимул шукати альтернативний вихід. Справа піде швидше, якщо крім основного плану дій буде ще й запасний.
• Труднощі не можна ігнорувати в надії, що вони «розсмокчуться самі собою. Вирішувати проблеми необхідно своєчасно.
• Проактивність нерозривно пов’язана з самовдосконаленням, тому потрібно освоювати нові технології, читати корисні книги, спілкуватися з цікавими людьми.
• Здатність визначати пріоритети – цінна якість для досягнення успіху. Поточні завдання можна оформити у вигляді списку, розставляючи їх по мірі терміновості.

Тим, хто вирішив розвивати проактивність, Стівен Кові радить приділяти увагу не тільки справах, але й мови. Висловлюючись, необхідно всіляко демонструвати своє вольове ставлення до дій: «Я можу (розумію, вирішую)…». Слід пам’ятати, що вибір є завжди. Набридла робота? Можна по-іншому побудувати відносини з колегами і начальством, відкрити свою справу або, отримавши освіту, спробувати сили в іншій сфері. Головне – бути чесним з собою, займати активну позицію, чітко бачити мету і кожен день робити кроки до неї назустріч.