Преміювання співробітників: за що можна, формулювання приводу до заохочення

Зміст

• Що таке премія?
• Хто розробляє систему преміювання?
• Які документи визначають принципи преміювання?
• Як повинна нараховуватися премія?
• Якими бувають премії?
• За що нараховується премія?
• Депреміювання
• Як сформулювати причину нарахування?

Кожному приємно отримувати за свою роботу не лише фіксовану оплату, але і компенсуючі виплати (наприклад, «північний» коефіцієнт), і стимулюючі, найбільш поширеною з яких є премія. Будь-якому співробітникові важливо знати, за що йому нараховано грошове заохочення, як вона розраховується, у яких документах прописані правила його формування. У роботодавця виникає інша проблема: якою повинна бути формулювання, адже найчастіше різні працівники нагороджуються за різні звершення. Про всі нюанси преміювання розповість наша стаття.

Що таке премія?

Найголовніше у визначенні даної виплати те, що вона нараховується понад те, що заробив людина за певний термін – найчастіше за місяць або за рік. Простіше кажучи, премія – це заохочення, яке залежить від результатів роботи, методів, швидкості їх досягнення, їх якісних або кількісних показників.

Друга функція даної виплати – стимулювання працівника, підштовхування до того, щоб він працював більш інтенсивно або так само добре, як і до цього.

Хто розробляє систему преміювання?

Це роблять:

• представники відділу кадрів;
• спеціальна служба кадрового розвитку компанії.

У визначенні того, за що можна преміювати, обов’язково беруть участь представники бухгалтерії (тільки вони знають точний обсяг і правила розподілу коштів з стимулюючого фонду). Стверджує кожну призначену виплату керівництво компанії.

Які документи визначають принципи преміювання?

У кожної організації вони свої, їх зміст і принципи залежать від специфіки роботи, проведеної тими чи іншими співробітниками, важливості досягнутих результатів, можливостей стимулюючого фонду. Особливості документа визначаються ще й тим, яким є власне підприємство. Якщо це бюджетна організація, в більшості випадків у неї немає можливості давати премії за своїм розсудом, а керівники обмежені в правах. У приватних фірмах все залежить від фінансової ситуації і бажання директора заохотити своїх співробітників.

Ось ряд документів, що регламентують дане питання:

• колективний договір і додається до нього положення про преміювання;
• трудовий розпорядок внутрішнього характеру;
• інші керівні документи, складені всередині організації.

Як повинна нараховуватися премія?

• Прозоро. Тобто, кожен працівник в ідеалі повинен бути в змозі виконати розрахункові дії і зрозуміти, чому отримує дану суму. Дуже часто трапляється так, що документи співробітнику недоступні, він не розуміє принципу нарахування і щоразу дивується, що дали йому багато чи мало. Законом передбачена максимальна прозорість і ясність стимулюючих виплат.
• Об’єктивно. Премійований – це не друг або родич начальника, це кожен із співробітників. Таку виплату неможливо зняти «бо ти мені не подобаєшся», і навіть дисциплінарне стягнення згідно із законом, не може позбавити працівника цих грошей. Важливо знати, що суб’єктивне розподіл грошей з стимулюючого фонду начальством є порушенням закону. Однак підстави, за якими можуть знизити виплату або зовсім її зняти, все ж, є. Залежать вони зазвичай від конкретного результату роботи, який з суб’єктивних причин співробітником не досягнуто. Тобто, ідеальний варіант – коли людина, на якій би посаді він не був, маючи доступ до положення про преміювання, знав, що за такі-то і такі-то дії може бути позбавлений стимулюючої виплати.
• Формулювання в документах повинні бути чіткими. Не потрібно обнадіювати людини, щоб потім не довелося пояснювати йому, чому премію не дали. Прикладом може послужити наступний випадок: у положенні про преміювання говориться, що виплату дають усім у кінці місяця або року. Всі працівники чекають цієї радісної події. Але раптом виявляється, що ті, хто знаходиться у відпустці (щорічній, декретній, по догляду за дитиною, на лікарняному) приємну надбавку до зарплати не отримають. У людей такий стан справ викликає розчарування й роздратування, тому вони повинні бути поінформовані заздалегідь.

Якими бувають премії?

Перший вид – виробничі. Нараховуються вони за те, що працівник виконав свої завдання чи обов’язки по службі за певний період. Такі стимулюючі виплати виплачуються за той чи інший час, наприклад, місяць, квартал або рік.

Другий вид – заохочувальні. До виконання обов’язків або завдань вони відношення не мають, але є як би подарунком і знаком розташування від начальства. Нараховуються заохочувальні премії за підсумками року, за вислугу, за свідомий і відповідальний труд, до ювілеїв, днів народження дітей і т. д.

Стимулюючі виплати можуть бути надані працівникам у грошовому еквіваленті або у вигляді цінного подарунку (наприклад, побутова техніка).

Також премії поділяються на індивідуальні, які виплачуються одноразово одному працівникові за конкретне досягнення, і колективні. Останні розподіляються на кожного працівника підрозділу в залежності від часу, який відпрацьовано, обсягу заробітної плати та різних коефіцієнтів.

Стимулюючі виплати можуть бути систематичними або одноразовими.

За що нараховується премія?

Жоден роботодавець не обмежений законом у тому, з якої причини можна простимулювати працівника в грошовому еквіваленті.

Однак у деяких випадках утруднення у начальства викликає питання про те, наскільки важливо преміювання співробітників, за що можна, а формулювання підстави для заохочення і зовсім не зрозуміла

У будь-якому випадку, кожна організація має право вибудовувати систему винагороди так, як вважає це доцільним.

Причини, за якими можуть нараховуватися стимулюючі виплати, можуть бути наступними.

• Хороші показники роботи. В першу чергу, це виконання обов’язків, прописаних в посадових інструкціях, і хороші показники. Наприклад, менеджер з продажу може отримати премію, так як забезпечує своєму роботодавцю достатній прибуток.
• Причиною можуть служити свята – державні або корпоративні. Припустимо, у будівельної компанії виплачують стимулюючі виплати до Нового роки і до Дня будівельника.
• Народження дитини у співробітника іноді стає причиною нарахування одноразової премії.
• У деяких організаціях премії нараховуються за час, який було відпрацьовано повністю, без відгулів, відпусток за свій рахунок і лікарняних.

Депреміювання

Відмова у виплаті стимулюючих компанія зобов’язана відобразити у своїх нормативних документах, зокрема, в положенні про преміювання. Сформулювати причину законно роботодавець може наступним чином.

• Працівник був відсутній на робочому місці з причин, які не залежали від начальства. У цей перелік входить лікарняний, сесія, відпустка, сімейні обставини.
• Співробітник отримав стягнення дисциплінарного характеру, це може бути догана або просто зауваження.
• Виконання своєї функції працівником неналежним чином. У приклад можна привести скарги клієнтів на перукаря за його грубість, невиконання плану на виробництві, його зрив.
• Якщо працівник бажає звільнитися за власним бажанням і робить це до факту нарахування премії, то вона йому не виплачується.

Однак будь-яке рішення роботодавця про стимулюючі виплати можна оскаржити в судових органах на законних підставах.

Як сформулювати причину нарахування?

Деякі приклади вдалих формулювань допоможуть директорам обгрунтовано виплатити стимулюючі співробітникам у різних ситуаціях. Отже, дати надбавку до зарплати можна в наступних випадках.

• За якість роботи. Простіше кажучи, можна зробити щось абияк, а можна постаратися виконати на високому рівні. Приклад з сфери культури: один екскурсовод у музеї розповідає нудно і формально, а інший так захоплююче веде свою розповідь, що відвідувачі пишуть йому подяки. Для начальства це може послужити причиною нарахування стимулюючої виплати.
• За високі результати, трудову інтенсивність. Працівник за той же час і з тими ж можливостями робить більше, ніж його колеги. Наприклад, він використовує інші методи роботи, що підвищують продуктивність.
• За тривалий стаж безперервної праці. Найбільше таке формулювання підходить досвідченому співробітнику, який тривалий час дбає про інтереси компанії, не йде у відпустки за свій рахунок.
• За напружену працю. Така премія може бути разовою, пов’язаної з ювілеєм працівника, який завжди сумлінно ставиться до своїх обов’язків, а може бути нарахована, наприклад, за підсумками року.
• За своєчасність виконання своїх трудових обов’язків. Особливо вдале таке формулювання, якщо виконується організацією важливий і трудомісткий проект, і співробітник відіграв значну роль у тому, щоб здати його вчасно і в належному вигляді.
• За якісне виконання важливого доручення разового характеру. Наприклад, працівник успішно взяв участь у вирішальних переговорах, зіграв в них роль, з’їздив у відрядження і уклав там договір від імені компанії, знайшов вихід з тієї чи іншої проблеми.
• За раціоналізаторську пропозицію, за перспективний план. Аналітичні здібності і далекоглядність співробітника також можуть заохочуватися.
• За економію коштів. Особливим талантом, який можна нагородити, є реалізація проекту за менші гроші, ніж були спочатку закладені керівництвом.
• Премія за підсумками проекту, який успішно здійснений і втілений у життя.

Хороший роботодавець завжди пам’ятає про те, що премія – це своєрідна інвестиція в майбутнє компанії, тому що така мотивація до роботи дає зрозуміти всім членам колективу, що кожен з них важливий і цінний для начальства.