Прощальний лист колегам при звільненні: чи варто писати?

Зміст

• Корпоративне правило
• Навіщо треба писати послання?
• Чи обов’язково писати листа?
• Як потрібно писати послання?
• Стилі листа

Звільнення – це не тільки офіційна процедура, вона також передбачає прощання з колективом. Прощання з людьми, з якими відбувалося взаємодія протягом тривалого часу – це ознака ввічливості. Але зробити це досить проблематично, якщо людина працювала у великому колективі. У цьому допоможе прощальний лист колегам при звільненні.

Корпоративне правило

Займаючи будь-яку посаду в компанії, доводиться взаємодіяти з великою кількістю людей, адже успішність діяльності залежить тільки від роботи кожного співробітника. У кожному колективі складаються свої норми поведінки і певні стандарти, а також формуються ритуали. До даних правил можна віднести:

• носіння встановленої форми одягу під час роботи,
• субординацію,
• використання вітальних і прощальних жестів при зустрічі з колегами,
• відвідування корпоративів та привітання кожного співробітника під час державних свят,
• виконання обрядів» щодо входження в колектив,
• написання листів після звільнення або ж при перекладі.

Для когось список здасться стандартним, а кому-то деякі правила здадуться не вартими того, щоб їх виконувати. Одним з найбільш неоднозначних правил є написання послань колегам. Вони створюються для того, щоб попрощатися з великим колективом, так як попрощатися з кожним знайомим співробітником не вийде. Лист дозволяє звернутися особисто до кожного і, в той же час, написати всьому колективу.

Навіщо треба писати послання?

Лист прирівнюється до привітання при зустрічі і прощання після роботи. Не написати послання – це все одно, що не сказати «здрастуйте». Крім цього, налагоджені зв’язки з колегами по роботі дозволять ефективніше виконувати свої обов’язки на новому місці роботи або попросити допомоги при необхідності.

Зазвичай прощальний лист колегам при звільненні розсилається поштою за кілька днів до звільнення. Саме так чинять співробітники компанії, яким важливо збереження хорошої думки про свою особистість. Щоб лист дійсно запам’ятався колегам, можна написати про деякі події, які весь колектив переживав разом.

Деякі співробітники пишуть послання колегам для того, щоб розповісти про несправедливе звільнення з компанії. У деяких випадках такі тексти, потрапляючи до начальника, що не знає про причини події, сприяють відновленню співробітника на колишньому місці роботи. Але зазвичай листи призначені для інших цілей.

Чи обов’язково писати листа?

Написання послання не є обов’язковою дією, тому під час звільнення багато співробітники компанії можуть навіть не дізнатися про те, що їхній колега звільнився. Прощальне лист не належить до офіційних документів і ніяк не впливає на процес звільнення працівника з компанії.

Але якщо розглядати питання з точки зору суспільних правил, це варто зробити, якщо у людини складалися добрі стосунки з колективом.

Як потрібно писати послання?

Щоб зрозуміти, як саме потрібно писати послання, уявіть, що ви є саме тим працівником, який отримає цей лист. Важливо складати текст таким чином, щоб він не забирало багато часу і не вимагав зусиль для розуміння. Щоб прощального листа при звільненні викликало тільки позитивні почуття, варто дотримуватися кількох правил:

• структурування тексту,
• відсутність складних оборотів, які ускладнюють розуміння,
• позитивний настрій.

На самому початку листа вказується посада звільненого людини і його службові обов’язки. Після цього у тексті йдеться про те, що людина змінює місце роботи. Потім можна сказати про причини звільнення і про те, хто займе посаду, що звільнилася.

Якщо розповідати про причини звільнення немає бажання, можна промовчати про це або вказати загальні причини. Недомовленість може призвести до домислів, які можуть зіпсувати репутацію. Головною метою листа є створення приємного враження і формування репутації порядного і тактовного людини, який є професіоналом. Відповідь на лист зазвичай не очікується, так як воно розсилається великій кількості людей.

Потім можна сказати про той досвід, який був отриманий під час роботи в компанії, а також про свої досягнення. Під час написання варто викладати всі думки в позитивному ключі, щоб не створювати негативного враження.

Стилі листа

При написанні послання своїм колегам можна використовувати різні стилі. Їх можна розділити на кілька видів:

• формальні,
• гумористичні,
• у віршах.

Особливість першого типу листів полягає в тому, що вони написані строго в діловому стилі і надають суху інформацію. Такі послання будуть доречні в безлічі випадків і залишають враження про людину як про професіонала у своїй області.

Листи з часткою гумору підійдуть для невеликого колективу і будуть сприяти залишенню гарного враження про працівника. Якщо ж хочеться показати свій талант написання віршів – створення прощального листа – це відмінний шанс себе проявити. Таке послання буде не тільки створювати гарне враження про працівника, але ще й виділить його серед інших колег. Послання колегам часто пишуть творчі люди, які звикли проявляти свої таланти різними способами.

Якщо хочеться сказати про негативні моменти, то робити це варто делікатно, викладаючи факти, а не домисли, а також своє ставлення до проблеми. Ще можна розповісти про свої пропозиції щодо покращення роботи в колективі. В самому кінці листа варто побажати успіхів колегам і повідомити про своїх контактних даних, щоб отримати відповідь від тих, хто зацікавлений у продовженні спілкування. Не забувайте друзів!