Особиста ефективність: список основних якостей успішної людини

Зміст

• А мені це можна?
• Денний план
• Результат
• Правильно розставлені пріоритети

Особиста ефективність — це поняття, яке на слуху в багатьох, але кількість його трактувань досить широко. Говорячи простою мовою, воно передбачає ефективне досягнення поставлених цілей і вирішення завдань. Кожна людина повинна розуміти, що від якості і швидкості прийнятих рішень залежатиме майбутній результат.
Велику роль відіграють не тільки риси характеру і корисні звички, але і можливість швидкого налагодження корисних зв’язків. Треба зрозуміти, що один в полі не воїн, а тому від якості оточення буде залежати багато чого в житті. Особиста ефективність може описуватися трьома простими категоріями:

• чітке бачення мети і завдання;
• вміння налагоджувати «корисні» знайомства;
• розвинені комунікативні навички;
• вміння грамотно розпоряджатися мають ресурсами (час, фінанси, здоров’я та ін).

Звичайно ж, роль кожного фактора велика, а тому розвиток кожної з них вимагає певних тимчасових витрат.

А мені це можна?

Оцінка поточного стану ефективності неможливе без правильного бачення цілей. Треба взяти чистий аркуш паперу або щоденник, записати в ньому перелік цілей, досягнення яких просто необхідно в поточному році. Треба записувати все так, як ніби все заплановане вже здійснилося. Такий підхід дійсно допомагає вибудовувати в голові шлях дій до мети.

Треба використовувати тільки даний час і перша особа. У такому разі підсвідомість буде все сприймати буквально. Наприклад: «Я накопичив за рік Х тисяч доларів», «Я зміг скинути Х кілограмів зайвої ваги» і т. д. Після того, як список буде складений, можна вибрати одну головну мету, досягнення якої принесе позитивні зміни в поточний життєвий уклад.

Якою б складною вона не здавалася, її треба виписати окремо і встановити певні терміни досягнення. Крім того, повинні бути вибрані оптимальні способи досягнення мети. Кожен день треба приділяти певну кількість часу на роботу, щоб планомірно наближатися до наміченого. Як показує практика, навіть така проста вправа допомагає істотно підвищити показник ефективності.

Денний план

Особиста ефективність неможлива без складання денного, тижневого та місячного планів. Треба взяти свій щоденник або чистий аркуш паперу і написати список справ, які повинні бути зроблені протягом найближчих діб. Для підвищення ефективності такої список можна доповнювати на протязі всього дня.

Завдання кожної людини – складати проектні та багатоцільові списки, відображають напрям діяльності. Спочатку треба розмістити найбільш пріоритетні цілі і до них має бути збудований певний список завдань. Якщо все буде виконуватися регулярно, то розвиток стане закономірним наслідком.

Чи може бути поставлена висока оцінка вашим поточним планом? Перш ніж відповідати на це питання, треба визначити поточний вектор діяльності. В якості помічника може виступити всесвітньо відомий «принцип Парето», який говорить про те, що 20% зусиль дають 80% результату. Особистісна ефективність можлива тільки в тому випадку, коли найбільша увага приділяється тим речам, які дають найбільший результат.

Результат

Протягом усього робочого дня треба переглядати свої списки, задаючи собі питання: «Який проект за умови максимального докладання зусиль зможе дати найбільш значущий результат для життя і кар’єри?». Тільки після того, як буде відзначено одна справа, на ньому треба буде постійно фокусуватися. Ваш результат – оцінка ефективності і від того, наскільки все буде виконуватись правильно. Від цього залежить подальший розвиток.

Всі ми люди і не завжди вдається вчасно закінчувати справи, тому не варто завчасно лаяти себе. Особиста ефективність передбачає не просту високу зайнятість, а раціональний розподіл власного часу. Якщо справа, якою ви займаєтеся протягом великого проміжку часу, приносить посередні дивіденди, треба переглянути поточний підхід виконання або повністю відмовитися від нього.

Дивлячись на себе сьогоднішнього, треба оцінити поточний стан речей. Якщо заняття, яким ви зазвичай займаєтеся, може бути відкладено на невизначений термін, то від нього краще відмовитися. Головне – досягнення всього важливого і потрібного.

Правильно розставлені пріоритети

На сьогоднішній день існують сотні, а то й тисячі книг, присвячених правильного планування і досягнення цілей. Проблема полягає в тому, що особиста ефективність у кожної людини вимірюється по-різному, а тому використання універсальних шаблонів поведінки може не дати жодного результату.

Кожен вид щоденної роботи повинен бути детально проаналізований. На підставі отриманих висновків можна розставляти пріоритети за допомогою буквених індексів. Оцінка плану за допомогою методу АBCDE користується великою популярністю в силу простоти й граничної ступеня корисності.

Виходячи з цього, можна зрозуміти, що завдання з індексом «А» вимагає негайного виконання. Треба навчитися концентруватися на одному, поки все не буде завершено. Для підвищення особистих показників треба протягом наступного місяця щодня використовувати метод АBCDE. Вже до закінчення місячного строку буде сформована звичка визначати найважливіші та пріоритетні завдання.
Показова діяльність

Оцінка свого професіоналізму не так проста, як може здатися на перший погляд. Для визначення треба скласти список всіх навичок, які допомагають у досягненні робочих завдань. У кінцевому рахунку потрібно визначити ключовий навик, який фігурує в кожному з видів робіт.

Якщо оцінка не може бути поставлена особисто, треба звернутися до керівника. Він зможе дати чесну і неупереджену оцінку. Слідуючи конструктивної критики оточуючих, можна рости професійно. На протязі усього дня варто знаходити кілька хвилин для аналізу своєї поточної діяльності.

Знаючи, що таке особиста ефективність, ви отримуєте велику кількість переваг, які постійно будуть змінювати повсякденне життя. Тільки постійне вдосконалення своєї особистості призведе до позитивних результатів.