Норма температури в офісі: обговорюємо оптимальні умови роботи

Зміст

• Норми температури
• Алгоритм виконання правил
• Що може зробити працівник?
• Як може обійти закон начальник?
• Міра покарання для роботодавця

Кожен роботодавець повинен забезпечувати співробітникам оптимальні умови праці. Від них залежить продуктивність і здоров’я людей. Наш уряд розробив правила, виконання яких гарантує безпеку і комфорт працівникам. В них входить і норма температури в офісі. Гігієнічні вимоги затверджені законом «Про санітарно-епідеміологічне благополуччя населення». Прийнятий в 1999 році документ зобов’язує всіх роботодавців неухильно дотримуватися правил.

Норми температури

Люди розумової праці, які в основному працюють в офісах, малорухливі. Це негативно позначається на здоров’ї. А коли їм доводиться трудитися, замерзаючи від холоду або знемагаючи від нестерпної спеки, становище погіршується у кілька разів. Щоб захистити їх, були створені правила Санпін, що вимагають витримувати певну вологість і температуру в офісі. На жаль, не всі працівники обізнані про них, а роботодавці, користуючись цим, не виконують свої обов’язки.

Правило чітко говорить, що норма температури для людей, що працюють в офісі 8 годин, повинна становити:

• у літній період — від 23 до 25°С;
• у зимовий період — від 22 до 24°С;
• дозволене відхилення від норми — 1-2°С;
• максимальне коливання температури на градуснику протягом дня — 3-4 °С.

Крім цього в нормативних документах прописана допустима вологість на робочому місці. Вона варіюється від 40 до 60 відсотків. Максимальна швидкість вітру складає від 0.1 до 0.3 метра в секунду. Тому начальник не має права примушувати працювати на протязі або в безпосередній близькості від функціонуючого кондиціонера. Якщо ваше робоче місце розташований саме там, ви на законних підставах можете поміняти його, щоб поліпшити умови праці.

Алгоритм виконання правил

У санітарних нормах розписані не тільки вимоги до температурного режиму. Там подано розгорнуті рекомендації, що робити, коли комфортні умови праці не дотримуються, а температура не витримується.

Багато співробітники не знають, що за законом вони повинні перебувати в офісі повний робочий день, якщо температура в приміщенні коливається в межах 20-28 °С. Відхилення в більшу або меншу сторону — серйозний привід скоротити час на працю. Кожен зайвий градус зменшує роботу на 1 годину.

Якщо начальник не підготував приміщення, не встановив там хорошу вентиляційну систему і потужний кондиціонер, літня жара в офісі не змусить себе довго чекати.

• Позначка градусника 29°С передбачає знаходження в офісі 7 годин 30°С — 6 годин, 31°С — 5 годин.
• Коли спека сягає позначки 32.5°С, потрібно прийти на роботу на 1 годину.
• Якщо градусник в приміщенні показує ще вище, можна без побоювань залишатися вдома, працювати в таких умовах не можна.

Холод небезпечний для здоров’я і продуктивності праці не менше ніж спека, тому при зниженні температури до + 19°С робочий день зменшується на годину. З кожним градусом пропорційно знижується час знаходження в офісі. Коли приміщення промерзає настільки, що градусник починає показувати 13°С, вам знадобиться пробути там всього лише годину. А якщо температура падає ще нижче, не роздумуючи, залишайтеся вдома, щоб не захворіти від переохолодження на роботі.

Як відомо, теплі потоки повітря мають властивість підніматися вгору, а холодні — опускатися вниз, тому, заміряючи температуру на різній висоті в офісі, можна виявити похибка в кілька градусів. Щоб виключити маніпуляції з боку працівників або начальства, нормативний акт вимагає встановити термометр на метровій висоті від підлоги. Тільки так його свідчення вважаються достовірними, а претензії працівників виправданими.

Що може зробити працівник?

Коли температура повітря вище норми або занадто знижена, і працівник відчуває, що такий мікроклімат несе ризик для здоров’я, потрібно вживати заходів. За законом, людина може відмовитися на час виконувати свої трудові обов’язки.

Не можна просто не прийти на роботу, мотивуючи це тим, що не виконуються норми Санпін. Потрібно написати офіційну заяву із зазначенням причин невиходу на службу. У документі бажано згадати про статтю 379 ТК, яка говорить, що виконання трудових обов’язків не повинно приносити ризик здоров’ю. Також у ній зазначено, що кожна людина має право в цілях самозахисту не виходити на роботу, поки умови не стануть відповідати нормам.

Правильно оформлена заява — гарантія того, що співробітник збереже місце роботи і всі права, які передбачає трудове законодавство.

Якщо температурний режим порушений, але працівник продовжує працювати в повному обсязі, кожен зайвий годину вважається переробкою і за законом має оплачуватися, як надурочний час.

Як може обійти закон начальник?

У відповідь на вимоги, викладені у заяві, роботодавець може запропонувати альтернативне рішення проблеми.

Відповідно до санітарних норм, при невідповідності мікроклімату з встановленими правилами потрібно обмежити час перебування у такому приміщенні, а не скоротити тривалість робочого дня. Тому начальник на законній підставі може:

• запропонувати працівникам перейти в інше офісне приміщення, де умови праці відповідають загальноприйнятим вимогам;
• збільшити час обідньої перерви пропорційно скороченню робочого дня через порушення температурного режиму, забезпечивши працівникам комфортне місце для відпочинку. Таку міру використовують часто, коли температура в офісі перестає відповідати правилам на кілька градусів.

Ці способи не вирішують проблему, а є прийомом з боку роботодавця з метою обійти закон з охорони праці. Тому потрібно вимагати від керівництва відрегулювати функціонування опалювальної системи, провести роботи з утеплення стін і встановити в офісі кондиціонери.

Міра покарання для роботодавця

Багато начальники великих і дрібних фірм вимагають від співробітників працювати в неналежних умовах, погрожуючи звільненням. Тому потрібно цікавитися своїми правами і відстоювати їх, спираючись на державу, яка в цьому питанні повністю на стороні працівників.

У статті 163 ТК сказано, що начальник зобов’язаний забезпечувати гідні умови праці всім підлеглим. Якщо він не виконує роботу по нормалізації мікроклімату, на нього можна знайти управу. Для цього слід написати заяву в санітарно-епідеміологічну службу РФ і в трудову інспекцію. Організації зобов’язані надіслати перевірку в зазначений офіс. У разі фіксації порушень роботодавцю потрібно заплатити штраф у розмірі від 10 до 20 тисяч рублів.

Якщо цей захід не змусить начальника поліпшити умови праці, при повторній перевірці роботу фірми можуть призупинити на 3 місяці, спираючись на статтю про адміністративні порушення 6.3.

До таких крайнощів рідко доходить, тому що керівництву простіше встановити в офісі необхідне обладнання, що підтримує нормальний мікроклімат, ніж брати участь в різних провадженнях, які стосуються порушень норм температури. До того ж від комфорту на робочому місці безпосередньо залежить продуктивність праці, що важливо для досвідченого керівника.