Тайм-менеджмент: принципи управління часом

Зміст

  • Що це таке і його головна мета
  • Займіться плануванням
  • Фільтруйте інформацію
  • Підступні грабіжники часу
  • Концентрація і пріоритети
  • «З’їжте жабу на сніданок»
  • Чистота і комфорт
  • Тверде «ні» непотрібним справах і людям
  • Працюйте в певні години
  • Ще кілька практичних порад

Останнім часом усе більше набирає популярність такий напрямок як тайм-менеджмент. Мабуть, кожна людина на своєму шляху стикається з проблемою браку часу і вже точно може назвати кілька знайомих, перевантажених роботою і домашніми справами.

З-за купи турбот ми навіть не уявляємо, як впоратися з величезними обсягами накопичених завдань. Звідси виникає якась паніка і внутрішній дискомфорт, що призводить до постійної напруги, втоми і депресії. У нас опускаються руки і не хочеться братися за будь-які справи. Ось тут і приходить на допомогу тайм-менеджмент.

Що це таке і його головна мета

Психологами давно знайдений вихід з такої ситуації як критична нестача часу. Вам потрібно лише одне бажання, за допомогою якого вдасться перетворити кожну вільну хвилину на користь для себе та близьких.

Так що ж таке тайм-менеджмент і яка його мета? Це вміння правильно розподіляти і контролювати свій особистий час. Оволодівши цим напрямком, ви зможете відокремлювати головне від другорядного, а також станете розуміти, що слід зробити негайно, а що можна відкласти на потім.

Варто це зрозуміти людині, так відразу ж зникає втома і нескінченна суєта від нестачі дорогоцінного часу. Управляти їм зовсім нескладно, а правила і техніки тайм-менеджменту гранично прості.

Багато перебувають у впевненості, що люди, які знають потрібні методики, встигають в рази більше і швидше. Це помилкове судження. Тайм-менеджмент збільшує продуктивність вашої роботи, попутно рятуючи від непотрібних турбот. В результаті з’являється вільний час, який ви можете використовувати за своїм бажанням. Так які ж основні правила?

Займіться плануванням

Це правило допоможе як на роботі, так і в повсякденному житті. Всі успішні люди користуються ним без винятку. Планування просто необхідно, якщо ви хочете підвищити ефективність кожного дня.

Психологи рекомендують записувати завдання і плани в щоденнику. Вони радять керуватися таким правилом: якщо на папері не записано жодної мети, значить її не існує. Адже коли ведеться робота зі списком завдань, одночасно підвищується продуктивність часу більш ніж на 25%! Намагайтеся перед сном записувати завтрашні плани, нехай це стане вашою звичкою.

Після пробудження або приходу на роботу ви вже будете знати конкретний план дій. Тримайте на увазі список протягом всього дня. Як тільки з’явиться завдання, відразу ж впишіть її в свій щоденник, попередньо розподіливши за ступенем важливості.

Впоралися з якоюсь справою? Обов’язково викресліть зі списку. Таким чином ви зможете пишатися зробленим справами і побачите, що час не витратився даремно.

Тайм-менеджмент чудово застосуємо і для складних, громіздких справ. Для успішного завершення розбийте його на кілька простих задач і поступово рухайтеся до мети за наміченим планом.

Фільтруйте інформацію

Це дуже коротке, але ємке правило. Для ефективного управління власним часом вам слід навчитися знаходити потрібну інформацію. Але також важливо відсівати й те, що не принесе практичної користі.

Не варто перенасичувати мозок потоками непотрібної інформації. Вчіться побіжно переглядати інтернет-сторінки, акцентуючи увагу на найважливішому, а не прочитуючи від початку до кінця.

Підступні грабіжники часу

Тайм-менеджмент вчить боротися з такою напастю як грабіжники часу. Саме їх можна віднести до головної проблеми ефективного планування, так як поодинці вони здаються нешкідливими. Можна впевнено сказати, що перевірка пошти, проведення часу в соціальних мережах на 90% є марною тратою часу.

Ви вирішили зробити корисну справу, яку зіграє свою роль в майбутньому? Знайдіть у собі сили відірватися від відволікаючих додатків. Від вас буде потрібно концентрація, в ході якої ви отримаєте таку рису як терпеливість.

Є один цікавий факт. Корисна звичка виробляється протягом 66 днів, але за умови, якщо людина дотримується її щодня. Залишається лише вибрати час для вирішення важливих завдань, виключити викрадачів часу і зовсім скоро це буде робитися автоматично, приносячи неабияку користь.

Також психологи радять завести спеціальний зошит, в яку будуть записуватися речі, відволікаючі від мети. Тим самим ви наочно продемонстрована самі собі, що вони є перешкодою до досягнення заповітних планів.

Концентрація і пріоритети

Навіть при величезних обсягах завдань не слід забувати про концентрації. Чим швидше ви постараєтеся розібратися з декількома проектами одночасно, тим гірший результат вас буде очікувати у підсумку. Тайм-менеджмент вчить ще однією корисною звичкою: не беріться за нові справи, поки не закінчите старі.

Але за що братися в першу чергу? Для цього знову знадобиться щоденник, в який потрібно записати всі сьогоднішні справи, починаючи від найбільш пріоритетних. Це правило допоможе не витрачати час на марні, незначні завдання.

«З’їжте жабу на сніданок»

Про що говорить цей вираз? Його придумав відомий консультант Брайан Трейсі, про який говорив у своїх книгах по плануванню часу. Жабою він називає найнеприємніші, складні і термінові справи, які слід виконати якомога швидше, бажано в першій половині дня.

Переносити такі справи на пару годин пізніше або завтрашній ранок вкрай небажано. Цим ви тільки створите внутрішнє напруження, з яким будете ходити до того моменту, поки не «з’їсте жабу». Якщо на початку дня ви розберетеся зі всім, що обтяжує, то весь його проведете залишок дивовижно легко і невимушено.

Чистота і комфорт

Як виглядає робоче місце в успішних людей, підприємців та бізнесменів? Часто на їх столах ідеальний порядок, в той час як у незібраного людини панує суцільний хаос.

Тайм-менеджмент вчить ще однією важливою звичкою. Час від часу прибирайте зі столу папери і непотрібне сміття. Вчені провели дослідження, в ході якого виявилося, що людиною витрачається близько 25% дорогоцінного часу на пошуки необхідного документа або речі. Сміттєвий кошик стане вашим вірним помічником.

Також заслуговує уваги і само робоче місце. Коли ви працюєте не в офісі, а вдома, то стикаєтеся з багатьма спокусами, будь то перегляд телевізора, абстрактні розмови з домочадцями або часті перерви на обід. Виділіть собі окреме місце, де ви зможете сконцентруватися на справах.

Тверде «ні» непотрібним справах і людям

Сильні особистості вміють відмовляти. Вони скажуть «ні» тим людям, які намагаються використати вас у своїх цілях, і позбудуться від суспільства песимістів, енергетичних вампірів. Рішення їх проблем, вислуховування скарг на життя неабияк відніме у вас не тільки час, але і енергію. Намагайтеся оточувати себе цілеспрямованими, вольовими оптимістами, які орієнтуються на успіх.

Це ж правило застосовується і до справ, які не принесуть практичної користі. Обмежте себе від усього, що в майбутньому не залишить свій позитивний слід.

Працюйте в певні години

У кожної людини є свої біоритми, які він найбільш активний. Цей час ні в якому разі не можна пропускати і витрачати його на відпочинок. Навпаки, ви повинні працювати з повною віддачею. Саме в цей момент вас переповнює енергія, сили і творчі ідеї.

Вчені визначили, що у більшості людей пік активності припадає на 7.00-11.00. Пізніше працездатність знижується з-за більш повільної реакції.

Ще кілька практичних порад

Тайм-менеджмент не потребує якихось спеціальних навичок. Від вас потрібно лише бажання і трохи дисципліни. Ось ще кілька важливих порад від успішних людей:

  1. Вчора не існує. Живіть сьогоднішнім днем і думайте про завтрашній.
  2. Записуйте все, що відволікає вас від справ, чи то випадкова думка чи ідея. Як тільки вона буде записана на папері, вона тут же перестане вас відволікати.
  3. Вирішуйте складні справи і призначайте важливі зустрічі вранці.
  4. Ми найбільш продуктивні в рамках обмеженого часу. Намагайтеся призначати самому собі стислі терміни.
  5. Якщо в процесі роботи ви будете відволікатися на інші, нехай і важливі справи, ваша продуктивність буде падати.