Тайм-менеджмент: принципи управління часом

Зміст

  • Що це таке і його головна мета
  • Займіться плануванням
  • Фільтруйте інформацію
  • Підступні грабіжники часу
  • Концентрація і пріоритети
  • «З’їжте жабу на сніданок»
  • Чистота і комфорт
  • Тверде «ні» непотрібним справах і людям
  • Працюйте в певні години
  • Ще кілька практичних порад

Останнім часом усе більше набирає популярність такий напрямок як тайм-менеджмент. Мабуть, кожна людина на своєму шляху стикається з проблемою браку часу і вже точно може назвати кілька знайомих, перевантажених роботою і домашніми справами.

З-за купи турбот ми навіть не уявляємо, як впоратися з величезними обсягами накопичених завдань. Звідси виникає якась паніка і внутрішній дискомфорт, що призводить до постійної напруги, втоми і депресії. У нас опускаються руки і не хочеться братися за будь-які справи. Ось тут і приходить на допомогу тайм-менеджмент.

Що це таке і його головна мета

Психологами давно знайдений вихід з такої ситуації як критична нестача часу. Вам потрібно лише одне бажання, за допомогою якого вдасться перетворити кожну вільну хвилину на користь для себе та близьких.

Так що ж таке тайм-менеджмент і яка його мета? Це вміння правильно розподіляти і контролювати свій особистий час. Оволодівши цим напрямком, ви зможете відокремлювати головне від другорядного, а також станете розуміти, що слід зробити негайно, а що можна відкласти на потім.

Варто це зрозуміти людині, так відразу ж зникає втома і нескінченна суєта від нестачі дорогоцінного часу. Управляти їм зовсім нескладно, а правила і техніки тайм-менеджменту гранично прості.

Багато перебувають у впевненості, що люди, які знають потрібні методики, встигають в рази більше і швидше. Це помилкове судження. Тайм-менеджмент збільшує продуктивність вашої роботи, попутно рятуючи від непотрібних турбот. В результаті з’являється вільний час, який ви можете використовувати за своїм бажанням. Так які ж основні правила?

Займіться плануванням

Це правило допоможе як на роботі, так і в повсякденному житті. Всі успішні люди користуються ним без винятку. Планування просто необхідно, якщо ви хочете підвищити ефективність кожного дня.

Психологи рекомендують записувати завдання і плани в щоденнику. Вони радять керуватися таким правилом: якщо на папері не записано жодної мети, значить її не існує. Адже коли ведеться робота зі списком завдань, одночасно підвищується продуктивність часу більш ніж на 25%! Намагайтеся перед сном записувати завтрашні плани, нехай це стане вашою звичкою.

Після пробудження або приходу на роботу ви вже будете знати конкретний план дій. Тримайте на увазі список протягом всього дня. Як тільки з’явиться завдання, відразу ж впишіть її в свій щоденник, попередньо розподіливши за ступенем важливості.

Впоралися з якоюсь справою? Обов’язково викресліть зі списку. Таким чином ви зможете пишатися зробленим справами і побачите, що час не витратився даремно.

Тайм-менеджмент чудово застосуємо і для складних, громіздких справ. Для успішного завершення розбийте його на кілька простих задач і поступово рухайтеся до мети за наміченим планом.

Фільтруйте інформацію

Це дуже коротке, але ємке правило. Для ефективного управління власним ча