Преміювання співробітників: за що можна, формулювання приводу до заохочення

Зміст

  • Що таке премія?
  • Хто розробляє систему преміювання?
  • Які документи визначають принципи преміювання?
  • Як повинна нараховуватися премія?
  • Якими бувають премії?
  • За що нараховується премія?
  • Депреміювання
  • Як сформулювати причину нарахування?

Кожному приємно отримувати за свою роботу не лише фіксовану оплату, але і компенсуючі виплати (наприклад, «північний» коефіцієнт), і стимулюючі, найбільш поширеною з яких є премія. Будь-якому співробітникові важливо знати, за що йому нараховано грошове заохочення, як вона розраховується, у яких документах прописані правила його формування. У роботодавця виникає інша проблема: якою повинна бути формулювання, адже найчастіше різні працівники нагороджуються за різні звершення. Про всі нюанси преміювання розповість наша стаття.

Що таке премія?

Найголовніше у визначенні даної виплати те, що вона нараховується понад те, що заробив людина за певний термін – найчастіше за місяць або за рік. Простіше кажучи, премія – це заохочення, яке залежить від результатів роботи, методів, швидкості їх досягнення, їх якісних або кількісних показників.

Друга функція даної виплати – стимулювання працівника, підштовхування до того, щоб він працював більш інтенсивно або так само добре, як і до цього.

Хто розробляє систему преміювання?

Це роблять:

  • представники відділу кадрів;
  • спеціальна служба кадрового розвитку компанії.

У визначенні того, за що можна преміювати, обов’язково беруть участь представники бухгалтерії (тільки вони знають точний обсяг і правила розподілу коштів з стимулюючого фонду). Стверджує кожну призначену виплату керівництво компанії.

Які документи визначають принципи преміювання?

У кожної організації вони свої, їх зміст і принципи залежать від специфіки роботи, проведеної тими чи іншими співробітниками, важливості досягнутих результатів, можливостей стимулюючого фонду. Особливості документа визначаються ще й тим, яким є власне підприємство. Якщо це бюджетна організація, в більшості випадків у неї немає можливості давати премії за своїм розсудом, а керівники обмежені в правах. У приватних фірмах все залежить від фінансової ситуації і бажання директора заохотити своїх співробітників.

Ось ряд документів, що регламентують дане питання:

  • колективний договір і додається до нього положення про преміювання;
  • трудовий розпорядок внутрішнього характеру;
  • інші керівні документи, складені всередині організації.

Як повинна нараховуватися премія?

  • Прозоро. Тобто, кожен працівник в ідеалі повинен бути в змозі виконати розрахункові дії і зрозуміти, чому отримує дану суму. Дуже часто трапляється так, що документи співробітнику недоступні, він не розуміє принципу нарахування і щоразу дивується, що дали йому багато чи мало. Законом передбачена максимальна прозорість і ясність стимулюючих виплат.
  • Об’єктивно. Премійований – це не друг або родич начальника, це кожен із співробітників. Таку виплату неможливо зняти «бо ти ме