Планування часу: головні правила успіху

Зміст

  • Принцип 70/30
  • Думайте про завтрашній день
  • Більша частина припадає на ранок
  • Відпочинок під час роботи
  • Реальні плани
  • Необхідна тиша
  • Важливість порядку
  • Геть непотрібні речі
  • Спосіб життя
  • 5 важливих порад від Дена Кеннеді

Хороші звички притаманні успішним людям. Одна з найбільш корисних – ефективне планування часу. Кожній людині відома ситуація, коли день проходить у напруженій роботі, а результат не виправдовує очікувань. Більш того, виникає ще велика завантаженість і напруга.

Правильне планування з легкістю вирішить цю проблему. Ви не тільки зможете впоратися з усіма наміченими цілями і справами, але і збережете запас енергії і сил.

Принцип 70/30

Фахівцями давно доведено, що щохвилинне планування свого дня не призведе до очікуваних результатів. Неможливо прорахувати всі аж до хвилини. У життя свій розклад, в якій завжди є місце несподіванок і непередбачених обставин.

До того ж варто відзначити, що, якщо людина все ж спробує контролювати свій день по секундах, він поступово почне перетворюватися на робота, де немає місця повноцінному відпочинку і буденних радощів.

Який найбільш оптимальний вихід? Існує методика, яка передбачає планування 70% часу. Варто пам’ятати, що «ефект несподіванки» присутній у нашому житті щодня, тому решта 30% тримайте про запас.

Думайте про завтрашній день

Якщо вписати цю звичку в щоденне життя, ваші справи помітно підуть вгору. Привчіть себе кожен вечір думати про справи, які належить вирішити вже завтра. При цьому фахівці радять візуалізувати намічені плани. Заведіть щоденник, де ви зможете записувати те, що хочете реалізувати.

Розділіть свою записну книжку на кілька стовпців. З лівого боку позначайте пріоритетні завдання, з правого – менш важливі справи, не відрізняються великою терміновістю. У виняткових обставинах їх можна відкласти, але намагайтеся не відкладати в довгий ящик.

Впоралися з якоюсь справою? Не забудьте викреслити його зі списку. Це потрібно для того, щоб відчувався прогрес. Він відновить ваші сили і буде надихати на подальші подвиги. Постійно регресний список завдань також служить підтвердженням того, що ви успішно справляєтеся з наміченим планом.

Психологи дають цікавий рада. В кінці кожного дня записуйте в щоденнику підбадьорливі фрази, які спонукають до дії. Вони не тільки простимулюють на наступний день, але і дозволять не розслаблятися раніше часу.

Більша частина припадає на ранок

Важливий рада: постарайтеся вирішити більшу частину своїх справ до обіду. Чому це працює? Варто вам побачити, що всі важливі і заплановані завдання успішно зроблені, ви відчуєте неймовірну легкість.

Проведіть обідня перерва з користю. У ці хвилини найкраще зробити дзвінки близьким людям, відповісти на пропущені виклики або оплатити комунальні послуги. На вечірній час залишається самий мінімум, особливо ті справи, які приносять задоволення і розслаблення.

Відпочинок під час роботи

Правила планування робочого часу увазі не тільки дії, але і відпочинок, який є обов’язковою умовою. У кожної людини є свої потреби в наявності й тривалості вільного часу. Однак фахівці з тайм-менеджменту стверджують, що найкраще зарекомендував себе такий метод: ви працюєте 50 хвилин, при цьому на відпочинок виділяєте 10. Спочатку можна присвячувати справах 45 хвилин, роблячи перерву на 15.

Як ефективніше використовувати час на відпочинок? Найкращим варіантом буде не короткочасний сон або соціальні мережі, а фізичні вправи. Якщо ваша робота пов’язана з комп’ютером, обов’язкова розминка для очей і шиї. Корисним заняттям буде і легкий перекус, прибирання робочого місця, саморозвиток або необхідні телефонні дзвінки.

Реальні плани

У гонитві за досягненням щоденних завдань не варто вдаватися в крайнощі. Не беріть на себе нездійсненні обсяги робіт. У цьому випадку ви все одно не встигнете зробити все, що заплановано, тим самим будете відчувати незадоволення в кінці дня. Розраховуйте свої сили і складайте раціональний список.

Тут варто відзначити важливий момент. Не плутайте плани з цілями, які можуть і повинні бути жорсткими. Планування свого робочого часу для того і треба, щоб добитися їх у найкоротший і запланований термін.

Не слід працювати з ранку і до глибокої ночі. Краще розбийте свої цілі на кілька блоків, вирішуючи їх планомірно і стабільно. Цей продуктивний варіант ефективніше хаотичних дій. Більш того, він допоможе зберегти енергію під кінець дня.

Відмінним доповненням буде графа в списку, що вказує, на скільки відсотків виконано план. Вона наочно покаже ваш зростання або, навпаки, занепад, скоректує подальші дії. Намагайтеся не лише виконати щоденний план, але й перевиконати його хоча б на малий відсоток. В результаті ви впораєтеся не тільки з записаними в щоденнику завданнями, але і додатковими справами. Вам буде приємно помічати свою продуктивність у вигляді 150%, 170% і т. д.

Необхідна тиша

Багато людей навіть не помічають того, що працюють в неналежних умовах. Шум телевізора або радіо, голоси родичів і колег заважають сконцентруватися, тим самим знижуючи продуктивність. У підсумку ви повні свіжих пліток і зайвої інформації.

Важливі і термінові справи вимагають надзвичайної зосередженості. Тому тиша повинна стати вашим вірним супутником. Тільки так ви зможете досягти найкращого результату.

Важливість порядку

Успішні люди славляться порядком як у думках, так і на робочому місці. Складно працювати за столом, на якому неможливо нічого знайти з-за плутанини і безладу в документах. Щодня виділяйте кілька хвилин на прибирання. Порядок зробить вас більш організованим і значно зекономить час.

Рекомендуємо викинути старі, непотрібні речі, які не принесуть ніякої користі. Це допоможе звільнити робочий стіл. Пам’ятайте, що кожна річ повинна мати своє місце. Канцелярські магазини у величезній кількості випускають набори і футляри для зберігання. Як тільки ви наведете порядок, справи відразу підуть вгору.

Геть непотрібні речі

Бувають такі речі, від яких важко позбутися. Ми вмовляємо себе, що коли-небудь вони принесуть користь, але цей момент ніколи не настане. Більш того, вже давно доведено, що старі речі та предмети побуту повні негативної енергетики, нехай і прибрані в дальній шафу або на антресоль.

Зверніть увагу не тільки на свій робочий стіл, але і простір в будинку або офісі в цілому. Зберіться з силами і викиньте всі непотрібні речі, які зберігаються на кращі часи. Одяг можна віддати в дитячі будинки або іншим нужденним людям. В результаті ви відчуєте легкість, що послужить поштовхом для подальшого розвитку та здійснення намічених справ.

Спосіб життя

Будь-який вид спорту, будь то художня гімнастика або плавання, повинен обов’язково перебувати у вашому щоденному розкладі. Навіть звичайна зарядка підвищить ваш тонус, і ви здивуєтеся результатами, якщо будете займатися вправами регулярно.

Також рекомендуємо відмовитися від шкідливих звичок. З часом здоров’я зміцниться, а обсяги виконаних робіт будуть рости.

5 важливих порад від Дена Кеннеді

Хто такий Ден Кеннеді і чому до нього варто прислухатися? Його по праву можна назвати успішною людиною, яка на своєму прикладі довела важливість часу. Зараз він мультимільйонер і автор книг, де розкриті секрети його багатства і статусу. Основні поради такі:

1.Увагу на телефон. Безумовно, мобільні телефони та інші гаджети корисні в повсякденному житті. Але варто врахувати, що вони виступають не лише помічниками, але і прихованими ворогами. Якщо ви зайняті важливою справою, привчіть себе ігнорувати дзвінки. Співрозмовник наполегливий? У випадку, коли причина розмови не є терміновою, передзвоніть в обідню перерву чи після роботи.

2.Обмежте ділові зустрічі. Деякі люди вважають, що безперервні ділові зустрічі приведуть до успіху. Це не зовсім так. Мільйонери всіма силами намагається їх обмежити. Намагайтеся виконувати наступне:

  • Скоротіть кількість переговорів і зустрічей до самого мінімуму.
  • Пам’ятайте, що багато переговори можна провести не тільки особисто, але й віддалено. У цьому випадку допомогу надасть телефон, скайп та інші онлайн-додатки.
  • Кажіть одразу ж по справі і поставте обмежену кількість часу на зустріч. Формальні розмови про погоду вкрадуть дорогоцінні хвилини.
  • Активно користуйтеся делегацією повноважень, якщо є така можливість.

3.Пунктуальність. Ця риса дисциплінує вас і робить більш авторитетним в очах інших людей. Вимагайте від підлеглих своєчасного приходу на роботу. Не забувайте показувати приклад своєю персоною.

4.Любов до списків. Ден Кеннеді підтверджує, що ведення щоденника і складання списків просто необхідно. Кожен день ми стикаємося з величезним потоком завдань, тому пам’ять може щось упустити.

5.Необхідність каталогів. Вам слід привчити себе зберігати важливі звіти або листи в хронологічному порядку, будь то папка на комп’ютері або роздрукований варіант. У разі необхідності ви завжди зможете знайти необхідні документи.